Este kit de herramientas ha sido desarrollado para los equipos de evaluación nacionales que llevan a cabo evaluaciones nacionales de ecosistemas en colaboración con la Iniciativa Nacional de Evaluación de Ecosistemas. El propósito de este kit de herramientas es ofrecer una guía práctica sobre cómo interactuar con los poseedores de conocimientos y una variedad de partes interesadas a lo largo del proceso de evaluación nacional de ecosistemas. La participación inclusiva y significativa de múltiples partes interesadas y poseedores de conocimientos es el principio fundamental que sustenta la legitimidad de las evaluaciones nacionales de ecosistemas. Reconociendo que los contextos de las partes interesadas son únicos en cada país de evaluación, este kit de herramientas está diseñado para ser adaptable a una variedad de necesidades y escenarios de participación de las partes interesadas. El kit de herramientas incluye orientación práctica, mejores consejos, estudios de caso, enlaces a materiales de orientación adicionales y plantillas para apoyar las actividades de participación de partes interesadas y poseedores de conocimientos para las evaluaciones nacionales de ecosistemas.
Basándose en las mejores prácticas de directrices sobre participación de partes interesadas, los pasos descritos en este kit de herramientas ayudarán al usuario a desarrollar un Plan General de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos. De manera similar a cómo un Informe de Alcance sirve como un plan maestro para guiar el proceso de evaluación, un Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos está diseñado para ayudar a los equipos de evaluación a identificar y planificar actividades de participación que mejor contribuyan a los objetivos e impacto general de la evaluación. El proceso de desarrollo de un Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos lleva al usuario a través de una serie de pasos necesarios para poder identificar los momentos y métodos más valiosos para involucrar a diferentes partes interesadas y poseedores de conocimientos en la evaluación. Tener un plan claro y estratégico sobre cuándo y cómo involucrar a las partes interesadas y poseedores de conocimientos en la evaluación es particularmente importante cuando el tiempo y los recursos para interactuar con las partes interesadas son limitados. Cada sección del kit de herramientas cubre una actividad esencial para desarrollar un Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos y seguir este kit de herramientas como una guía paso a paso es la mejor manera de asegurar que el Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos sea lo más completo y robusto posible.
La comunicación efectiva es un aspecto crítico de la participación con las partes interesadas. Por esta razón, se recomienda encarecidamente alinear su Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos con el Plan de Comunicaciones de la evaluación. Esto ayudará a asegurar que los poseedores de conocimientos relevantes, las partes interesadas y los públicos objetivos hayan sido identificados en estos planes respectivos, y que sus enfoques para comunicarse e interactuar con ellos estén alineados y sean complementarios entre sí. Además, asegurar que su Plan de Participación de Partes Interesadas y Poseedores de Conocimientos y el Plan de Comunicaciones estén alineados entre sí puede facilitar la asignación de tiempo y recursos de manera más efectiva, evitando duplicaciones.
